교육 런칭 행사 기획: 경기한국어랭귀지스쿨(KLS) 글로벌 프리미어 대행 사례

교육 사업을 새로 런칭할 때, 행사 하나로 사업의 비전과 체계를 효과적으로 전달해야 하는 상황이 생깁니다. 경기도교육청의 '경기한국어랭귀지스쿨(KLS) 3섹터 글로벌 프리미어'가 바로 그런 행사였습니다.

다문화 학생을 위한 온라인 한국어 교육 플랫폼을 공식 런칭하는 자리로, 디자인부터 전시부스, 영상, 현장 운영까지 전 과정을 대행한 이 프로젝트에서 런칭 행사 기획의 핵심 포인트를 정리합니다.

서울대학교 시흥캠퍼스 컨벤션홀은 대학 내 공식 행사장으로, 학술적 분위기와 런칭 행사의 역동적 에너지를 함께 살려야 하는 공간이었습니다. 경기도교육청의 교육 사업을 대학 캠퍼스에서 런칭하는 만큼 참석자 구성도 교육 관계자, 다문화 전문가, 대학 관계자, 언론 등으로 다양해 각 그룹의 기대에 맞는 프로그램 구성이 필요했습니다.

행사 개요

• 행사명 : 경기한국어랭귀지스쿨(KLS) 3섹터 글로벌 프리미어
• 주최 : 경기도교육청
• 일시 : 2025. 11. 24. (월) 15:30~17:30
• 장소 : 서울대학교 시흥캠퍼스 컨벤션홀
• 대행 범위 : 기획 · 디자인 · 전시부스 · 등신대 · 인포그래픽 · 영상 · 현장 운영

기획 포인트 1: 통일된 디자인 아이덴티티

런칭 행사에서 가장 중요한 것은 사업의 정체성을 시각적으로 일관되게 전달하는 것입니다.

KLS의 마스코트 TORI 토끼와 다문화 어린이 캐릭터를 활용해 포스터, 포토존, 리플렛, 명찰, 등신대, 전시부스, 인포그래픽까지 모든 시각물을 파란색 기반으로 통일했습니다. 참석자가 행사장에 들어서는 순간부터 나갈 때까지 하나의 브랜드 경험을 하도록 설계하는 것이 핵심입니다.

기획 포인트 2: 캐릭터 등신대를 활용한 공간 연출

공공기관 행사는 자칫 딱딱해질 수 있습니다. TORI 토끼와 다문화 어린이 캐릭터를 대형 등신대 5종으로 제작해, 각 캐릭터가 KLS 3센터의 핵심 서비스를 소개하는 팻말을 들고 있도록 구성했습니다. 정보 전달과 공간 연출을 동시에 해결하는 방법입니다.

기획 포인트 3: 전시부스로 사업 체계 전달

런칭 행사에서 전시부스는 단순 장식이 아니라, 사업 구조를 참석자에게 직관적으로 전달하는 핵심 공간입니다. 경기안산1교 설립 계획, 다문화 고등학생 한국어 교과서, 글로벌 인턴십 프로그램 등 각 부스마다 정보 패널과 태블릿을 배치해 상세 내용을 확인할 수 있도록 구성했습니다.

기획 포인트 4: 온오프라인 통합 운영

현장 행사와 동시에 YouTube 생중계를 진행해 참여 범위를 넓혔습니다. 온오프라인 통합 운영 시 가장 중요한 것은 온라인 참석자도 현장의 몰입감을 느낄 수 있도록 카메라 앵글, 자막, 썸네일까지 별도 설계하는 것입니다.

기획 포인트 5: 최태성 소장 초청 강연

런칭 행사의 무게감을 높이기 위해 역사 전문가 최태성 소장을 초청해 '한국어. 말의 힘! 세계로 뻗어가다'를 주제로 특별 강연을 진행했습니다. 다문화 학생을 위한 한국어 교육 사업의 의미를 역사적 맥락에서 풀어내는 강연으로, KLS 사업의 비전에 깊이를 더하는 프로그램이었습니다.

인지도 높은 강연자를 초청하면 행사 참석률과 미디어 노출이 동시에 올라갑니다. 특히 런칭 행사에서는 사업의 공신력을 높이는 효과가 크기 때문에, 사업 주제와 연결되는 전문가를 선정하는 것이 핵심입니다. 최태성 소장의 강연은 한국어의 역사적 가치와 글로벌 확산이라는 메시지를 KLS 사업의 방향성과 자연스럽게 연결해 참석자들에게 깊은 인상을 남겼습니다.

현장 운영 노하우

대형 LED 스크린 3대를 설치해 뒤쪽 좌석에서도 선명하게 볼 수 있도록 했고, 사전 등록 시스템과 현장 안내 인력을 배치해 입장 동선을 관리했습니다. 네트워킹 시간에는 석식과 함께 그룹별 자유 토의를 진행해 참석자 간 교류를 유도했습니다.

핵심 정리

• 디자인 통일성: 모든 시각물을 하나의 브랜드 컬러와 캐릭터로 통일
• 캐릭터 활용: 등신대로 공간 연출과 정보 전달을 동시 해결
• 전시부스 설계: 사업 체계를 직관적으로 보여주는 정보 패널 구성
• 온오프라인 통합: YouTube 생중계까지 포함한 참여 설계
• 초청 강연: 최태성 소장 등 인지도 높은 강연자로 행사 공신력 확보
• 네트워킹 설계: 석식+그룹토의로 참석자 간 교류 촉진

자주 묻는 질문

Q. 교육 사업 런칭 행사에서 가장 중요한 기획 포인트는?

A. 사업의 정체성을 시각적으로 일관되게 전달하는 통일된 디자인 아이덴티티입니다. 포스터·포토존·리플렛·명찰·등신대·전시부스·인포그래픽까지 모든 시각물을 동일한 컨셉으로 통일해, 참석자가 행사장에 들어서는 순간부터 나갈 때까지 하나의 브랜드 경험을 하도록 설계해야 합니다.

Q. 공공기관 런칭 행사에서 캐릭터 등신대는 어떤 역할을 하나요?

A. 자칫 딱딱해질 수 있는 공공기관 행사에 친근한 분위기를 만들고, 각 캐릭터가 사업의 핵심 서비스를 소개하는 팻말을 들도록 구성하면 정보 전달과 공간 연출을 동시에 해결할 수 있습니다. 포토존 기능까지 함께 수행해 참석자 자발적 SNS 노출까지 유도할 수 있습니다.

Q. 런칭 행사를 온오프라인 통합으로 운영할 때 핵심은?

A. 온라인 참석자도 현장의 몰입감을 느낄 수 있도록 카메라 앵글, 자막, 썸네일까지 별도로 설계하는 것입니다. YouTube 생중계만 걸어놓으면 온라인 참여율이 떨어지므로 온라인 시청자를 위한 화면 구성을 따로 기획해야 참여 범위 확대 효과를 제대로 얻을 수 있습니다.