중앙아시아 교육협력포럼

경기도교육청의 중앙아시아 교육협력포럼는 파란컴퍼니의 대표 국제행사 대행 사례입니다. 경기도교육청의 약 300명(6개국) 규모의 중앙아시아 교육협력포럼을(를) 파란컴퍼니가 기획부터 디자인·운영까지 대행한 사례입니다.

경기도교육청과 함께 중앙아시아 교육협력포럼을(를) 기획부터 마무리까지 성공적으로 진행했습니다.

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한눈에 보는 행사

항목	내용
행사	중앙아시아 교육협력포럼
발주처	경기도교육청
규모	약 300명(6개국)
장소	서울대 시흥캠퍼스 컨벤션홀
진행 시기	2026년
파란컴퍼니 역할	국제 포럼 — 기획·디자인·운영 대행

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프로젝트 배경

경기도교육청은 중앙아시아 5개국과의 교육 협력을 강화하기 위해 국제 포럼을 기획했습니다. 카자흐스탄, 우즈베키스탄, 타지키스탄, 키르기스스탄, 투르크매니스탄, 몽골 등 6개국의 교육부 관계자, 대학 교수, 현직 교사, 학생이 한자리에 모이는 대규모 국제 행사로, '경계를 넘는 다문화 교육'이라는 주제 아래 언어·진로·문화·학교·미래 교육의 방향을 논의하는 자리였습니다. 서울대학교 모경환 교수의 특별 강연을 시작으로, 2개 분과 세션에서 6개 핵심 주제를 심층 토론하는 구성이었습니다.

파란컴퍼니의 역할

서울대학교 시흥캠퍼스 컨벤션홀에서 270명 규모의 국제 포럼 전 과정을 대행했습니다. 동시통역 장비(영어·러시아어 2개 국어) 세팅과 리시버 300개 배부·회수 시스템을 운영하고, 영문·러시아어 안내판과 자료집을 번역·제작했습니다. 외국 참석자 의전, 대사관 관계자 응대까지 국제 행사의 격식에 맞는 준비를 진행했습니다. 포스터, 포토존, 리플렛(한·영·러 3개 국어), 대형 전시부스, 등신대, 인포그래픽, 입체 LED 큐브 등 9종의 시안물을 'Move Beyond Borders' 테마로 통일된 디자인 톤으로 제작했으며, 등록 데스크부터 발표 세션 기술 지원, 유튜브 생중계, 전통문화 체험존, 네트워킹 공간 운영까지 전 과정을 책임졌습니다.

주요 성과

참가자 만족도 조사에서 종합 96.6점을 기록했으며, 특히 행사 환경 만족도(공간 구성, 안내 시설물 등)는 97.5점으로 전 항목 중 최고점이었습니다. 유튜브 생중계를 병행하여 현장 참석이 어려운 관계자에게도 접근성을 제공했고, 참가국으로부터 지속적인 포럼 개최 요청과 함께 '예상보다 훨씬 훌륭했던 행사'라는 호평을 받았습니다.

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주요 담당 영역

파란컴퍼니는 이 국제행사 대행에서 기획부터 마무리까지 다음 영역을 담당했습니다.

• 행사 기획 및 운영 계획 수립
• 홍보물·시안물 디자인 제작
• 현장 세팅 및 진행 운영
• 만족도 조사 및 결과보고

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자주 묻는 질문

Q. 국제행사 대행 비용은 얼마인가요?
A. 행사 규모와 구성(연사 섭외·장비·디자인·운영 인력)에 따라 달라집니다. 100~200명 규모는 수백만 원대부터 시작하며, 대규모·국제 행사는 구성에 따라 더 높아집니다. 필요한 항목만 선택할 수 있도록 항목별 무료 견적을 제공합니다.

Q. 준비 기간은 얼마나 필요한가요?
A. 100명 안팎은 최소 68주, 300명 이상 대규모·국제 행사는 최소 1012주 전 의뢰를 권장합니다. 연사 섭외, 장소 예약, 시안물 제작, 현장 리허설 기간을 고려한 일정입니다.

Q. 기획·운영 일부만 의뢰할 수도 있나요?
A. 네, 행사 전체 대행은 물론 디자인·현장 운영·참가자 등록 등 필요한 영역만 부분으로 의뢰하실 수 있습니다.