Guide
행사 대행 비용·견적 안내
항목별 가격과 규모별 예산 가이드를 확인하세요
아래 행사 대행 비용은 소규모 기준 최소 단가이며, 행사 규모·장소·세부 요구사항에 따라 달라집니다. 정확한 견적은 상담 후 항목별로 투명하게 산출해 드립니다.
기획·운영
| 항목 | 최소 가격 | 비고 |
|---|---|---|
| 기획 (세미나·컨퍼런스) 기획안, 운영 매뉴얼, 타임테이블, 예산안 포함 | 100만 원~ | 기획안, 운영 매뉴얼, 타임테이블, 예산안 포함 |
| 기획 (포럼) 패널 토론 구성, 동시통역 연계 포함 | 100만 원~ | 패널 토론 구성, 동시통역 연계 포함 |
| PM(총괄) 실거래 기준 (조달청 연구원급 373,144원/일 적용 가능) | 30만 원~ | 실거래 기준 (조달청 연구원급 373,144원/일 적용 가능) |
| 현장 스텝 실거래 기준 (조달청 연구보조원급 249,434원/일 적용 가능) | 20만 원~ | 실거래 기준 (조달청 연구보조원급 249,434원/일 적용 가능) |
| 행사계획서·시나리오 행사계획서 및 진행 시나리오 작성 | 50만 원~ | 행사계획서 및 진행 시나리오 작성 |
| 결과보고서 행사 성과 분석 및 결과 보고서 작성 | 50만 원~ | 행사 성과 분석 및 결과 보고서 작성 |
디자인·시안물
| 항목 | 최소 가격 | 비고 |
|---|---|---|
| 포스터 웹용·인쇄용 동시 제작 | 50만 원~ | 웹용·인쇄용 동시 제작 |
| 웹포스터 온라인 홍보용 웹포스터 | 30만 원~ | 온라인 홍보용 웹포스터 |
| 메인 현수막 디자인+출력+설치 포함, 크기에 따라 10~50만 변동 | 20만 원~ | 디자인+출력+설치 포함, 크기에 따라 10~50만 변동 |
| 배너·엑스배너 디자인+프레임 포함, 600×1800mm 기준 | 6만 원~ | 디자인+프레임 포함, 600×1800mm 기준 |
| 자료집·리플렛 편집 디자인 + 인쇄·제본 | 100만 원~ | 편집 디자인 + 인쇄·제본 |
| 명찰(목걸이형) 디자인+제작 포함 | 2,000원~ | 디자인+제작 포함 |
| 네임텐트·좌석명패 2천~4천 원/개, 수량에 따라 변동 | 3,000원~ | 2천~4천 원/개, 수량에 따라 변동 |
| 안내 폼보드(거치대 포함) 디자인+출력+거치대 포함 | 7만 원~ | 디자인+출력+거치대 포함 |
영상·촬영
| 항목 | 최소 가격 | 비고 |
|---|---|---|
| 행사 스케치 영상 촬영감독+편집 포함 (150~200만) | 150만 원~ | 촬영감독+편집 포함 (150~200만) |
| 사진 촬영 행사 스케치 사진 촬영 | 50만 원~ | 행사 스케치 사진 촬영 |
| 하이브리드 중계 카메라 2~3대+스위처+송출, 대수·시간에 따라 변동 | 200만 원~ | 카메라 2~3대+스위처+송출, 대수·시간에 따라 변동 |
| 온라인 회의 시스템(Zoom) 엔터프라이즈 계정·운영 인력 포함 | 50만 원~ | 엔터프라이즈 계정·운영 인력 포함 |
콘솔·장비
| 항목 | 최소 가격 | 비고 |
|---|---|---|
| 음향 시스템 기본 P.A+유무선 마이크 130만~, 컨퍼런스급 300만 | 130만 원~ | 기본 P.A+유무선 마이크 130만~, 컨퍼런스급 300만 |
| 무대 시스템(중계 포함) 무대·중계 일체, 규모에 따라 변동 | 135만 원~ | 무대·중계 일체, 규모에 따라 변동 |
| LED 전광판 무대 LED 전광판, 크기에 따라 변동 | 300만 원~ | 무대 LED 전광판, 크기에 따라 변동 |
| 프롬프트(발표자 모니터) 40인치 이상 발표자 모니터링용 | 15만 원~ | 40인치 이상 발표자 모니터링용 |
케이터링·식음
| 항목 | 최소 가격 | 비고 |
|---|---|---|
| 커피·다과 (1인당) 메뉴 구성·바리스타 유무에 따라 변동 | 8,000원~ | 메뉴 구성·바리스타 유무에 따라 변동 |
| 도시락 (1인당) 메뉴 구성에 따라 변동 | 1만 5천 원~ | 메뉴 구성에 따라 변동 |
| 다과 케이터링 (1인당) 메뉴 수·구성에 따라 변동 | 2만 5천 원~ | 메뉴 수·구성에 따라 변동 |
| VIP 다과 VIP 10인분 기준, 유리잔·고급 다과 포함 | 30만 원~ | VIP 10인분 기준, 유리잔·고급 다과 포함 |
운영 부대비용
| 항목 | 최소 가격 | 비고 |
|---|---|---|
| 출결·QR 시스템 QR 체크인 구축·운영, 참석자 확인 | 80만 원~ | QR 체크인 구축·운영, 참석자 확인 |
| 등록데스크 제작 그래픽 랩핑 등록데스크 제작·설치 | 17만 원~ | 그래픽 랩핑 등록데스크 제작·설치 |
| 포토존 설치·철거 30~40만, 규모에 따라 변동 (디자인 별도) | 35만 원~ | 30~40만, 규모에 따라 변동 (디자인 별도) |
| 설문조사 제작·분석 QR 기반 온라인 설문, 결과 분석 포함 | 20만 원~ | QR 기반 온라인 설문, 결과 분석 포함 |
| 행사보험 행사 상해·화재 보험 | 30만 원~ | 행사 상해·화재 보험 |
| 응급구호·상비약 캠프·체험형 행사 안전 키트 | 10만 원~ | 캠프·체험형 행사 안전 키트 |
| 운반비 장비·물품 설치·철거 운반 (왕복) | 50만 원~ | 장비·물품 설치·철거 운반 (왕복) |
특수 서비스
| 항목 | 최소 가격 | 비고 |
|---|---|---|
| 연사 섭외 200~700만, 유명도·전문성에 따라 변동 | 200만 원~ | 200~700만, 유명도·전문성에 따라 변동 |
| 명사급 특강 강사 인지도에 따라 변동, 실견적 중앙값 기준 | 200만 원~ | 인지도에 따라 변동, 실견적 중앙값 기준 |
| 강사 초빙 40~400만, 분야·인지도에 따라 변동 | 40만 원~ | 40~400만, 분야·인지도에 따라 변동 |
| 교육 강사(주강사+보조강사) 교육·워크숍 회당 기준 | 27.5만 원~ | 교육·워크숍 회당 기준 |
| 사회자 섭외 전문 사회자 기준, 실견적 중앙값 120만 | 120만 원~ | 전문 사회자 기준, 실견적 중앙값 120만 |
| 동시통역 통역사 2인+부스·장비 포함, 언어당 | 315만 원~ | 통역사 2인+부스·장비 포함, 언어당 |
| 안전관리 행사 규모·장소 특성에 따라 변동 | 500만 원~ | 행사 규모·장소 특성에 따라 변동 |
규모별 예산 예시
실제 견적은 포함 항목에 따라 달라집니다
소규모 세미나
30~50명
800만 원~
- 기획
- PM(총괄)
- 현장 스텝
- 포스터
- 현수막·배너
- 음향 시스템
- 결과보고서
중규모 컨퍼런스
100~200명
2,500만 원~
- 기획
- PM(총괄)
- 현장 스텝
- 포스터
- 현수막·배너
- 자료집
- 음향 시스템
- 스케치 영상
- 사회자 섭외
- 결과보고서
대규모 포럼·국제행사
300~500명
5,000만 원~
- 기획
- PM(총괄)
- 현장 스텝
- 포스터
- 현수막·배너
- 자료집
- 음향 시스템
- LED 전광판
- 스케치 영상
- 사회자 섭외
- 하이브리드 중계
- 동시통역
- 결과보고서
소규모 세미나
30~50명
800만 원~
- 기획
- PM(총괄)
- 현장 스텝
- 포스터
- 현수막·배너
- 음향 시스템
- 결과보고서
예산 절감 팁
- 규모가 커도 기획비·디자인비는 동일하므로, 인당 단가는 규모가 클수록 낮아집니다.
- 현수막·배너를 직접 제작하고 기획·운영만 의뢰하면 비용을 줄일 수 있습니다.
- 참석자가 직접 보는 항목(자료집, 무대 연출)에 예산을 집중하고, 후선 업무는 절감하는 것이 효과적입니다.
- 같은 고객사의 반복 행사는 시안물 템플릿 재활용으로 디자인 비용을 절감할 수 있습니다.
행사 기획, 어디서부터 시작할지 고민이신가요?
전화, 카카오톡, 또는 홈페이지를 통해 편하게 문의해 주세요.