Guide
행사 규모별 가이드
30명부터 500명까지, 규모에 따라 달라지는 준비사항을 안내합니다
아래 예산은 소규모 기준 최소 금액이며, 포함 항목과 행사 조건에 따라 달라집니다. 정확한 견적은 상담 시 안내드립니다.
소규모 행사
30 ~ 50명
투입 인력
PM 1명 + 스태프 1~2명
추천 장소
세미나룸, 카페, 공공기관 회의실
필요 장비
- 빔프로젝터 + 스크린 (장소 기본 제공 확인)
- 유선 마이크 1~2대
- 노트북 1대 (발표용)
시안물·디자인
- 현수막 1개
- 엑스배너 1~2개
- 명찰 (참석자 수만큼)
- 자료집 또는 리플렛
운영 팁
- 소규모일수록 참석자 한 명 한 명의 경험이 중요합니다. 세밀한 동선 설계와 맞춤형 자료에 집중하세요.
- 불필요한 항목은 과감히 빼고, 핵심 서비스에 예산을 집중하는 것이 효과적입니다.
- 등록 데스크 대신 간이 접수대로 대체하면 비용과 공간을 절약할 수 있습니다.
중규모 행사
100 ~ 200명
투입 인력
PM 1명 + 디자이너 + 음향 기사 + 스태프 3~5명
추천 장소
호텔 연회장, 대학 강당, 컨벤션센터 소홀
필요 장비
- 라인어레이 스피커 시스템
- 무선 마이크 3~4대
- LED 스크린 또는 대형 프로젝터
- 현장 촬영 장비 (카메라 1~2대)
시안물·디자인
- 메인 현수막 + 외부 현수막
- 엑스배너 3~4개
- 포스터 (온·오프라인)
- 명찰 + 자료집
- 포토존 또는 등신대
운영 팁
- 사전 리허설이 필수입니다. 음향·영상 테스트를 당일 아침이 아닌 전날에 진행하세요.
- 참가자 사전 등록 시스템(이벤터스 등)을 활용하면 당일 접수 혼잡을 줄일 수 있습니다.
- 큐시트를 분 단위로 작성하고, 스태프 전원에게 사전 공유하세요.
- VIP가 있다면 별도 대기실과 의전 동선을 반드시 확보하세요.
대규모 행사
300 ~ 500명 이상
투입 인력
PM + 부PM + 디자이너 + 음향·영상 기사 + MC + 스태프 7~10명 이상
추천 장소
컨벤션센터, 호텔 그랜드볼룸, 대형 강당
필요 장비
- 대형 LED 스크린 (P3.9 이상)
- 라인어레이 스피커 + 모니터 스피커
- 무선 마이크 5대 이상
- 촬영팀 (사진 + 영상 각 1팀)
- 조명 시스템
- 동시통역 장비 (국제 행사 시)
시안물·디자인
- 메인 현수막 + 외부 현수막 + 입구 아치
- 엑스배너 5개 이상
- 포스터, 리플렛, 초청장
- 자료집 + 에세이집
- 명찰 (직급별 구분)
- 포토존 + 전시 부스
- 카드뉴스, SNS 콘텐츠
운영 팁
- 역할별 인력 배치가 핵심입니다. 등록, 세션 진행, VIP 의전, 촬영 등 역할을 세분화하세요.
- 비상 상황 대응 매뉴얼을 사전에 작성하고 전체 스태프에게 공유하세요.
- 참가자 동선과 VIP 동선을 분리하여 설계하세요.
- 행사 전날 풀 리허설은 필수이며, 큐시트를 2~3회 이상 점검하세요.
- 보도자료를 사전에 작성하고 언론사에 배포하면 행사 홍보 효과를 높일 수 있습니다.
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