컨퍼런스·포럼 대행
학술대회, 심포지엄, 국제 컨퍼런스, 정책 포럼을 기획부터 운영까지 원스톱으로 대행합니다.
컨퍼런스·포럼, 왜 전문 대행사가 필요할까요?
컨퍼런스와 포럼은 일반 행사와 달리 프로그램 구성의 전문성이 핵심입니다. 기조연설, 세션별 발표, 패널 토론, 네트워킹 등 복합적인 프로그램을 체계적으로 설계하고 운영해야 합니다. 100명 이상의 참가자를 관리하면서 동시에 연사 동선, 장비 세팅, 타임라인 관리까지 완벽하게 수행하려면 전문 대행사의 경험이 필요합니다.
파란컴퍼니는 중앙아시아 교육협력포럼, KLS 한국어교육 국제학술대회, 고양 학교체육 성장 컨퍼런스 등 다양한 규모의 컨퍼런스·포럼을 성공적으로 운영한 경험이 있습니다.
특히 하이브리드(온·오프라인) 행사가 보편화되면서 영상 중계, 온라인 참가자 관리, 실시간 Q&A 등 기술적 운영 역량도 갖추고 있어야 합니다. 파란컴퍼니는 오프라인 행사 운영과 온라인 중계를 동시에 처리하는 하이브리드 행사 경험을 보유하고 있습니다.
컨퍼런스 대행 비용은 규모, 연사 수, 하이브리드 운영 여부, 동시통역 필요 여부에 따라 달라집니다. 행사 정보를 알려주시면 1영업일 내에 상세 견적서를 보내드립니다.
자체 디자인팀이 포스터, 현수막, 자료집, 명찰, 초청장 등 컨퍼런스에 필요한 모든 시안물을 직접 디자인합니다. 행사 컨셉에 맞는 통일된 비주얼 아이덴티티를 제공하여 행사의 전문성과 격을 높입니다.
KLS 한국어교육 국제학술대회 | 경기도교육청 | 약 400명 규모
이 행사 상세 보기 →컨퍼런스·포럼 대행 서비스 범위
기획·프로그램 구성
행사 컨셉 설계, 프로그램 구성, 타임라인 작성, 연사·패널 섭외
디자인·제작
포스터, 현수막, 리플렛, 자료집, 명찰, 초청장, 포토존
현장 운영
음향·조명·영상 세팅, 참가자 접수, 동선 관리, 의전
하이브리드·촬영
온라인 실시간 중계, 동시통역, 사진·영상 촬영
참가자 관리
사전 등록 시스템, 현장 접수, 명찰·자료집 배포
사후 관리
결과보고서, 참석자 통계, 만족도 조사, 사진대지
컨퍼런스·포럼 대행 비용 안내
100명 규모 컨퍼런스는 약 800만 원부터, 300명 이상 대규모 포럼·심포지엄은 약 2,000만 원부터 시작합니다. 연사 섭외, 동시통역, 하이브리드 운영 여부에 따라 달라지며, 행사 정보를 알려주시면 1영업일 내에 항목별 상세 견적서를 보내드립니다.
비용·견적 상세 안내 →컨퍼런스 격에 맞는 통일된 비주얼
컨퍼런스는 연사와 참가자 모두에게 전문적인 인상을 줘야 합니다. 파란컴퍼니는 기획 단계에서 확정된 컨셉을 디자인팀이 바로 반영하여, 초청장부터 포스터·현수막·자료집·명찰까지 하나의 비주얼 아이덴티티로 완성합니다.
행사 디자인 서비스 자세히 보기이런 컨퍼런스·포럼을 대행합니다
국제 컨퍼런스
국내외 연사를 초청하는 대규모 국제 컨퍼런스를 기획·운영합니다. 동시통역, 하이브리드 중계, VIP 의전, 네트워킹 세션까지 포함됩니다.
학술대회·심포지엄
교육기관·연구기관·학회의 학술대회, 심포지엄, 학술 포럼을 대행합니다. 논문 발표 세션 운영, 포스터 세션 관리, 참가자 등록 시스템까지 지원합니다.
정책 포럼·토론회
정부·지자체·공공기관의 정책 포럼, 공청회, 토론회를 기획합니다. 전문 사회자 섭외, 토론 패널 구성, 속기록 서비스를 제공합니다.
하이브리드 컨퍼런스
온라인과 오프라인을 동시에 운영하는 하이브리드 행사를 지원합니다. 실시간 영상 중계, 온라인 참가자 관리, 실시간 Q&A 시스템을 제공합니다.
진행 프로세스
상담
행사 목적, 규모, 예산, 일정을 파악하고 방향을 설정합니다.
기획
행사 컨셉, 프로그램, 연사 섭외 등 맞춤 기획안과 견적서를 제출합니다.
디자인·제작
포스터, 현수막, 명찰, 자료집 등 시안물을 디자인하고 제작합니다.
현장 운영
리허설을 거쳐 당일 행사를 운영합니다. 음향·조명·진행을 전담합니다.
결과보고
사진·영상, 참석자 통계, 만족도 조사 결과보고서를 납품합니다.