행사 진행 절차

전화, 카카오톡, 또는 방문 상담을 통해 행사의 목적, 규모, 예산, 일정을 확인합니다.

• 행사 목적과 기대 효과 확인
• 참석 대상 및 예상 인원 파악
• 희망 일정과 장소 조건 확인
• 예산 범위 및 필요 서비스 범위 협의

행사 콘셉트, 프로그램 구성, 항목별 견적을 포함한 기획 제안서를 제출합니다.

• 행사 콘셉트 및 슬로건 제안
• 프로그램 타임테이블 초안
• 항목별 상세 견적서 (기획, 디자인, 장비, 인력 등)
• 유사 행사 레퍼런스 및 포트폴리오 공유

기획안과 견적 확정 후 계약을 체결합니다. 공공기관의 경우 조달 절차에 맞춰 진행합니다.

• 최종 서비스 범위 및 금액 확정
• 계약서 작성 및 날인
• 착수금 지급 (비율은 계약 조건에 따라 협의)
• 전담 PM 배정 및 커뮤니케이션 채널 개설

시안물 디자인, 프로그램 확정, 연사 조율, 장비 확정 등 실무 준비를 진행합니다.

• 포스터, 현수막, 배너, 명찰 등 시안물 디자인
• 자료집·리플렛 편집 및 인쇄
• 연사·강사 발표 자료 취합 및 검토
• 음향·영상·조명 장비 사양 확정
• 참가자 모집 및 사전 등록 관리

현장을 직접 방문하여 동선, 장비, 세팅을 확인하고 리허설을 진행합니다.

• 행사장 현장 답사 및 배치도 확정
• 음향·영상 장비 테스트
• 참가자 동선 및 VIP 의전 동선 확인
• 큐시트 최종 점검 및 스태프 역할 분담
• 비상 상황 대응 매뉴얼 공유

등록·안내·진행·촬영·돌발 상황 대응까지, 전담 팀이 현장을 운영합니다.

• 현장 세팅 (현수막, 배너, 접수대, 포토존)
• 참가자 등록 및 안내
• 큐시트 기반 프로그램 진행 관리
• 현장 사진·영상 촬영
• 만족도 조사 실시

행사 결과를 정리하고 보고서를 제출합니다. 비용 정산 후 프로젝트를 마무리합니다.

• 결과보고서 작성 (참석 통계, 만족도, 현장 사진)
• 촬영 원본 파일 및 편집 영상 전달
• 최종 비용 정산 및 잔금 처리
• 개선사항 피드백 공유