공공기관 창업경진대회, 대관 계약부터 당일 시상 의전까지 — 행사대행 기록

2026년 7월 22일, 코엑스 스튜디오159에서 건강보험심사평가원이 주최한 제12회 보건의료빅데이터·AI 활용 창업경진대회 최종평가·시상식이 열렸습니다. 파란컴퍼니는 행사장 탐색 단계부터 당일 시상 의전까지 전 과정을 맡았습니다.

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행사 개요

항목	내용
주최	건강보험심사평가원
일시·장소	2026. 7. 22(수) · 코엑스 스튜디오159
규모	참석 77명 · 발표 6팀 · 시상 12팀(최우수 보건복지부장관상)
제작물	시안물 11종 · 식전영상 · 스케치영상 · 진행 PPT · 시나리오 · 큐시트
수행 범위	행사장 계약 — 디자인 — 영상 — 운영 인력 — 당일 운영·의전

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이 행사가 요구한 것

• 예산 기준 안에서 접근성 좋은 강남권 행사장 확보
• 발표자료가 돋보이는 다크 톤 키비주얼
• 공공기관 격식에 맞는 공식 톤의 아나운서 진행
• 발주처 보안 정책에 맞춘 안전한 자료 전달 체계
• 행사 직전의 변경 사항까지 소화하는 운영 유연성

조건을 약속하는 일과 실제 결과물로 지켜내는 일은 다릅니다. 파란컴퍼니는 아래 방식으로 하나씩 해결했습니다.

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파란컴퍼니가 진행한 방식

1. 예산 기준 안에서 강남권 행사장 계약

후보 공간별 대관료와 부대비용을 비교하고 과업 구성을 함께 조정해, 예산 기준을 지키면서 코엑스 스튜디오159 계약을 성사시켰습니다. 여기에 발주처 소재지인 원주 왕복 셔틀버스와 여행자보험, 도시락까지 더해 참석자 편의를 함께 챙겼습니다.

2. 키비주얼 하나로 시안물 11종 통일

발표자료가 돋보이도록 다크 톤으로 설계한 키비주얼 하나를 기준으로 후면 현수막, 스카시 조형물, LED 진행화면, 코엑스 DID, X배너, 명찰, 네임플레이트, 시상보드까지 11종을 같은 디자인 시스템 안에서 제작했습니다. 제작 주체가 하나였기 때문에 무대·인쇄물·화면 어디를 봐도 같은 행사라는 인상이 유지됐습니다.

3. 행사 직전의 변경도 일정 안에서

행사를 앞두고 시상 규모가 12팀으로 확대됐습니다. 시상보드·명찰·꽃다발·진행 PPT·사회자 시나리오·큐시트를 하루 안에 갱신해 리허설 전에 반영을 마쳤고, 당일의 실시간 변경 요청도 지연 없이 소화했습니다. 진행 PPT와 시나리오를 만든 팀이 현장 운영까지 맡는 구조였기에 가능한 속도였습니다. 현장에 A3 프린터를 배치해 수상팀이 확정되는 즉시 상장을 출력했고, 전 일정이 정시에 진행됐습니다.

4. 영상·아나운서·수송·케이터링까지 한 팀에서

성우 녹음을 포함한 식전영상과 현장 스케치영상, 진행 PPT·시나리오·큐시트를 자체 제작했습니다. 공식 톤의 아나운서 섭외, 셔틀버스와 여행자보험, 케이터링 수배까지 별도 업체를 거치지 않고 한 팀 안에서 조율했고, 발주처 보안 정책에 맞춘 자료 전달 체계도 함께 운영했습니다.

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행사 당일

발표평가 세션에서는 6팀이 심사위원 앞에서 순차 발표를 진행했고, LED 화면에는 키비주얼 기반의 타이머와 진행 슬라이드가 끊김 없이 이어졌습니다. 시상식에서는 보건복지부장관상 최우수팀을 포함한 12팀이 단상에 올랐고, 시상보드 앞 단체 기념 촬영으로 행사를 마무리했습니다.

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자주 묻는 질문

Q. 이 정도 규모 행사대행 비용은 어느 정도인가요?
A. 행사 규모, 장소, 시안물 종류와 수량, 영상 제작 여부에 따라 폭이 큽니다. 본 사례처럼 시안물 11종·영상·아나운서·케이터링을 포함하는 구성이라면 과업 범위를 먼저 정리한 뒤 상담받으시는 편이 정확합니다.

Q. 디자인만, 또는 운영만 따로 맡길 수 있나요?
A. 가능합니다. 다만 본 사례처럼 키비주얼 하나로 시안물·진행 PPT·영상을 통일하면 현장의 완성도가 눈에 띄게 달라지기 때문에, 통합 대행을 선택하시는 발주처가 많습니다. 디자인 단독 견적

Q. 행사 직전에 시상 구조나 참가팀이 바뀌면 대응이 되나요?
A. 가능합니다. 본 행사에서도 행사 직전의 시상 규모 확대를 하루 안에 시안물·시나리오·큐시트까지 반영했고, 당일 변경 요청도 리허설과 본행사 중 즉시 처리했습니다. 비슷한 행사 사례 보기

Q. 행사장 대관도 함께 진행해 주나요?
A. 행사장 탐색·비교·계약까지 대행합니다. 예산 기준이 있는 경우 과업 조정안을 함께 제시해 기준 안에서 가능한 공간을 찾아 드립니다.

Q. 공공기관 경진대회·시상식 사례가 더 있나요?
A. 공공기관·협회 주최 경진대회, 포럼, 세미나 대행 사례가 다수 있습니다. 컨퍼런스·세미나 사례 보기

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비슷한 행사를 준비하고 계시다면

공공기관 50~100명 규모의 경진대회·시상식은 행사장 대관 전략과 디자인 시스템 설계를 준비 초기에 함께 잡는 것이 결과 차이를 만듭니다. 예산 기준이 있는 경우에도 과업 조정 시뮬레이션을 먼저 해 드립니다.

과업 범위와 예산만 알려주시면 상담 문의로 예상 견적과 진행 일정을 안내해 드리겠습니다.