전국 순회 교육 100회 운영법: 찾아가는 예술인 권리보호 교육 대행 사례

단발 행사와 달리, 수개월에 걸쳐 전국에서 반복 진행되는 순회 교육은 체계적인 운영 시스템 없이는 품질 유지가 불가능합니다. 한국예술인복지재단의 '2025 찾아가는 예술인 권리보호 교육'은 약 8개월간 전국 100회에 가까운 교육을 운영한 대규모 장기 프로젝트였습니다.

전국 순회 교육은 강사 1인이 전국을 돌면서 진행하는 것이 아니라, 여러 강사가 분담하면서도 교육 품질은 동일하게 유지해야 하는 프로젝트입니다. 파란컴퍼니는 운영 사무국 역할을 맡아 강사 배정, 일정 조율, 교육 자료 관리, 참가자 명단 관리, 결과 보고까지 전 과정을 총괄했습니다.

행사 개요

• 행사명 : 2025 찾아가는 예술인 권리보호 교육
• 주최 : 문화체육관광부 · 한국예술인복지재단
• 기간 : 2025. 4월~11월 (약 8개월)
• 교육 횟수 : 약 100회 (전국)
• 교육 과목 : 예술 계약 교육, 성희롱·성폭력 예방 교육
• 대행 범위 : 기획 · 디자인 · 카드뉴스 · 강사 관리 · 현장 운영

운영 사무국의 핵심 역할

강사 스케줄 관리

100회 교육을 여러 강사가 분담하므로, 강사별 일정, 교육 지역, 교통편을 중앙에서 통합 관리합니다. 일정 변경이나 대체 강사 투입에도 즉시 대응할 수 있는 체계가 필수입니다.

100회 교육의 강사 스케줄을 관리할 때 가장 중요한 것은 돌발 상황 대응입니다. 강사의 갑작스러운 일정 변경, 기관 측 일정 변동, 자연재해 등으로 교육이 연기되거나 강사가 교체되는 경우가 8개월간 여러 번 발생합니다. 대체 강사 풀을 사전에 확보하고, 각 강사에게 동일한 교육 자료와 매뉴얼을 제공하는 것이 품질 유지의 핵심입니다.

교육 현장별 유연 대응

국립아시아문화전당재단, 한양대학교, 광주비엔날레 등 기관마다 공간 환경이 다릅니다. 대면(강사 방문)과 비대면(실시간 온라인) 두 가지 방식을 지원하고, 기관 요청에 따라 90분~180분으로 교육 시간을 조정합니다.

교육 현장의 환경은 기관마다 천차만별입니다. 대형 강당에서 100명 이상이 참석하는 곳도 있고, 소규모 회의실에서 10~20명이 참석하는 곳도 있습니다. 빔프로젝터가 없는 곳, 마이크가 없는 곳, 온라인 장비가 구비되지 않은 곳까지 모든 상황에 대응할 수 있도록 강사별 휴대용 장비 체크리스트를 운영했습니다.

홍보물 제작

카드뉴스, 웹배너, 리플렛, 상세페이지를 제작해 교육 신청률을 높였습니다. 온라인 홍보물의 완성도가 교육 신청률에 직접적인 영향을 미칩니다.

홍보물은 교육 신청 기관용, SNS용, 웹사이트용으로 구분해 제작했습니다. 기관용 홍보물에는 교육 과목, 신청 방법, 강사 정보를 상세하게 담았고, SNS용 카드뉴스에는 '왜 이 교육이 필요한가'를 중심으로 핵심 메시지를 간결하게 전달했습니다. 홍보물의 톤은 예술인 대상이므로 딱딱한 공문 스타일이 아닌, 친근하면서도 전문적인 분위기로 디자인한 것이 포인트입니다.

핵심 정리

• 중앙 통합 관리: 강사 스케줄, 교육 자료, 참가자 명단을 사무국에서 일괄 관리
• 대면/비대면 병행: 기관 상황에 따라 교육 방식을 유연하게 전환
• 품질 표준화: 교육 현장이 달라도 동일한 교육 품질을 유지하는 매뉴얼 운영
• 결과 보고 체계: 매 교육 종료 후 사진, 참가자 수, 만족도를 체계적으로 기록