코엑스 스튜디오159 대관 후기: 500인치 LED·대관료·좌석 정리

파란컴퍼니는 2026년 5월 코엑스 스튜디오159를 사전답사하고, 7월 22일 이곳에서 100명 규모 공공기관 시상식을 대행했습니다. 이 글의 사진은 대부분 행사 세팅이 들어가기 전 답사 때 찍은 것입니다. 빈 공간을 봐야 우리 행사를 대입해 볼 수 있기 때문입니다.

스튜디오159 대관을 검토 중이시라면 다음 네 가지를 먼저 확인하셔야 합니다. LED 화면비, 세팅별 실제 수용 인원, 로비 사용 조건, 그리고 대관 계약에 포함되지 않는 항목입니다. 이 네 가지에서 예산과 일정이 흔들립니다.

코엑스 스튜디오159는 어떤 공간일까?

서울 강남구 영동대로 513, 코엑스 본관 2층입니다. 1층 East Gate로 들어와 메인 에스컬레이터를 타면 도보 3분 이내에 도착합니다. 삼성역·봉은사역에서 지하로 연결되고 주변 호텔·식음 인프라가 풍부해서 심사위원·내빈 이동 부담이 적습니다.

1층 East Gate → 2층 studio159 사인 → 전용 로비 순서입니다. 외부 안내 사인이 유리벽에 크게 붙어 있어 참석자에게 "코엑스 2층 스튜디오159"라고만 안내해도 길을 잃지 않습니다.

공간	면적·사양	용도
메인 스튜디오	294㎡ · 천고 4.9~5.8m · 전동 바텐 15개	발표·시상 본무대
전용 로비	150㎡ · 창측 자연 채광	등록·대기·다과
부속룸 1	28㎡	VIP 대기실
부속룸 2	25㎡	심사위원 대기실
2층 조종실	음향·조명 콘솔	운영 스태프

메인홀 하나만 빌려주는 대여 회의실과 달리, 로비·대기실·조종실이 한 계약 안에 묶여 있다는 점이 이 공간의 핵심입니다. 인터넷은 기가급 전용선(최대 10Gbps)이 들어와 온라인 중계를 붙이기 좋습니다.

500인치 커브 LED, 실무에서 놓치기 쉬운 것

스튜디오159의 LED는 12m × 3.7m, 해상도 4,800 × 1,485px, 픽셀 피치 2.5mm입니다. 이 숫자를 언제 아느냐가 디자인 일정을 좌우합니다.

둘 다 답사 때 찍은 사진입니다. 왼쪽은 성인 한 명이 무대 앞에 섰을 때의 벽면 비율로, 12m 폭과 4.9m 천고가 어느 정도인지 가늠이 됩니다. 오른쪽은 커브가 드러나는 각도로, 좌우 끝이 객석 쪽으로 감싸듯 휘어 있는 형태를 볼 수 있습니다.

• 별도 스크린 임차가 필요 없습니다 — 빔프로젝터·이동식 LED를 따로 부르지 않아도 됩니다. 장비 임차비와 설치 시간이 그만큼 빠집니다.
• 화면비가 약 3.23 : 1입니다 — 일반적인 16:9 발표 자료를 그대로 올리면 가운데만 작게 표시되고 좌우가 비어 보입니다. 중앙에 메인 콘텐츠, 좌우에 행사 타이틀을 배치하는 3분할 구성이 안정적입니다.
• 커브 형태를 고려해야 합니다 — 좌우 끝 영역은 정면 객석에서 각도가 생깁니다. 상장 문구·수상팀명처럼 반드시 읽혀야 하는 정보는 중앙 1/3 안에 넣습니다.
• 디자인 출고는 4,800 × 1,485px 원본으로 — 축소본으로 넘기면 2.5mm 피치에서 텍스트가 뭉갭니다.

실제로 3분할을 적용한 화면입니다. 중앙에 메인 타이틀, 좌우에 같은 정보를 반복 배치해 어느 좌석에서 봐도 행사명이 읽히도록 했습니다. 12m 폭을 하나의 이미지로 채우면 좌우 끝이 낭비되고, 반대로 중앙만 쓰면 화면이 비어 보입니다.

발표 자료를 참가자가 직접 만들어 오는 행사라면, 사전 안내문에 화면비를 명시해 두셔야 합니다. 당일 현장에서 비율을 맞추면 리허설 시간이 사라집니다.

스튜디오159 좌석은 몇 명까지 들어갈까?

코엑스 운영 가이드 기준 세팅 타입별 최대 수용 인원입니다.

세팅 타입	최대 인원	실무 권장
Theater (TH, 극장식)	146명	시상·촬영 있으면 80~110명
Workshop (WS)	84명	조별 활동형
Classroom (CL, 강의식)	81명	필기 동반 교육
Banquet (BQ, 연회)	80명	주방 미부속, 케이터링 반입
Hollow Square (HS, ㄷ자)	48명	회의·심의
U-Shape (U, U자)	39명	토론

답사 당시 세팅되어 있던 ㄷ자(HS) 구성입니다. 회의·심의형 행사라면 이 배치로 48명까지 들어갑니다. 무대 단이 따로 없는 평면 바닥이라 세팅 변경이 자유롭습니다.

저희가 100명 규모 행사를 기준으로 그린 배치도입니다. 무대(커브 LED)를 아래에 두고 평가위원석을 앞줄에, 음향·영상·조명 콘솔과 조정실을 뒤쪽에 배치했습니다. 출입구가 GATE 1(측면)과 GATE 2(후면) 두 곳이라 내빈 입장과 일반 참석자 입장을 나눌 수 있습니다. 장비 창고가 홀 안쪽에 붙어 있어 여분 물품을 객석 뒤에 쌓아두지 않아도 됩니다.

참고로 코엑스 운영 가이드에는 현수막 고정 위치·콘센트·배전반·비상문이 표기된 공식 평면도가 있습니다. 대관 문의 시 함께 요청하시면 제작물 설치와 전원 계획을 미리 잡을 수 있습니다.

같은 배치를 2층 조종실에서 내려다본 모습입니다. 저희가 운영한 행사는 77명 참석 기준이었고, 무대 앞 심사위원석(장변 테이블) · 중앙 통로 · 좌우 촬영 위치를 모두 확보하고도 여유가 있었습니다. 최대 수치는 통로·촬영 동선을 뺀 값이므로, 참석자 수만 보고 146명에 맞추면 이 여백이 사라집니다.

전용 로비와 대기실을 어떻게 쓸까?

100명 안팎의 공공기관 행사는 참석자 성격이 여러 갈래로 나뉩니다. 심사위원, 내빈, 발표 참가팀, 일반 참관, 운영 스태프가 동시에 움직입니다. 이 동선이 한 공간에서 겹치면 심사 공정성 문제나 내빈 응대 사고가 생깁니다.

전용 로비 150㎡는 창측 라운지에 자연 채광이 들어옵니다. 지하 컨벤션 공간과 달리 대기 시간이 길어져도 답답하지 않아, 등록·다과·네트워킹을 여기서 소화할 수 있습니다. 오른쪽은 부속룸 내부로, VIP·심사위원 대기실로 나눠 씁니다.

2층 조종실입니다. 방송급 음향·조명 콘솔과 프리뷰 모니터가 홀과 분리된 별도 공간에 있어, 운영 스태프가 객석 뒤에 서 있지 않아도 됩니다.

정리하면 로비(등록·대기), 부속룸 1(VIP), 부속룸 2(심사위원), 조종실(운영)이 물리적으로 분리되어 있어 네 갈래 동선을 따로 운영할 수 있습니다. 심사 집계·티타임을 부속룸에서 진행하는 동안 메인홀에서는 시상식 세팅을 병행할 수 있어 진행 공백이 줄어듭니다.

로비 벽면도 그냥 두지 마세요. 저희는 로비 벽에 7,800 × 3,000mm 현수막을 걸어 등록 데스크 배경 겸 포토존으로 썼습니다. 메인홀은 LED가 백월 역할을 하니, 인쇄물 예산은 로비 쪽으로 돌리는 편이 효율이 좋습니다.

코엑스 스튜디오159 대관료는 얼마일까?

2026년 7월 실제 대관 견적 기준입니다. 평일 1일(09:00~18:00), 극장식 100인 세팅 조건입니다.

항목	금액	내용
회의실 임대료	6,300,000원	메인 스튜디오 + 전용 로비 동시 사용
장비 임대료	0원	무선 핸드마이크 2, 12m LED, 포디움 2(유선마이크 2 포함) 기본 제공
부가세	630,000원	10%
합계	6,930,000원	VAT 포함

확인해 두셔야 할 조건이 세 가지 있습니다.

• 로비를 단독으로 쓸 때는 별도 산정 — 공용 공간을 제외한 실사용 면적 1㎡당 20,000원(1일 기준, VAT 별도)입니다. 등록·커피브레이크·리셉션 용도로 로비만 따로 잡는 경우 여기에 해당합니다.
• 전일 사전 세팅은 추가 비용 — 행사 전날 저녁(19~21시) 반입·세팅을 하려면 약 4,675,000원이 추가됩니다. 조형물·현수막처럼 설치 시간이 필요한 제작물이 있다면 이 비용을 견적 초기부터 반영해야 합니다.
• 세팅 코드는 계약서에 미리 지정 — CL(강의식)·TH(극장식)·BD(이사회형)·BQ(연회)·RD(라운드)·U(U자)·HS(ㄷ자) 중 하나로 기재됩니다.

대관료는 요일·시간·세팅 구성에 따라 달라지므로 실제 금액은 코엑스에 직접 견적을 요청해 확인하셔야 합니다. 위 숫자는 조건이 같을 때의 참고 기준입니다.

대관 계약에 포함되지 않는 것들

여기가 예산이 가장 많이 틀어지는 지점입니다. 코엑스가 제공하는 것은 공간과 기본 장비까지입니다. 693만원 안에는 다음 항목이 들어 있지 않습니다.

구분	대관 계약에 미포함
제작물	LED 진행화면, 로비 현수막, 조형물, 시상보드, 상장, 명찰, 네임플레이트, X배너, 등록데스크 사인
영상	식전영상 기획·제작·성우 녹음, 현장 스케치영상
인력	총괄 PM, 현장 진행 스태프, 등록 요원, 사회자
운영 문서	운영계획서, 큐시트, 사회자 시나리오, 좌석 배치도
기타	사진·영상 촬영, 케이터링 반입, 꽃다발, 시상품, 결과보고서

저희가 이곳에서 진행한 시상식의 경우 제작물만 11종 이상이 들어갔습니다. 후면 현수막, 위 사진 같은 스카시 조형물, LED 진행화면, 코엑스 DID, X배너 5종, 스탠딩 안내판, 등록데스크 현수막, 시상보드 6종, 상장, 네임플레이트, 명찰 45개, 식전영상, 스케치영상입니다. 각각 제작 리드타임이 다르고, 하나라도 늦으면 전날 세팅이 무너집니다.

규모별로 행사 전체 예산이 어떻게 잡히는지는 행사 견적·비용 안내에서 항목별로 정리해 두었습니다.

스튜디오159 기준 견적이 필요하시면
파란컴퍼니는 이 공간의 답사 자료(평면도·LED 규격·전원·반입 동선)를 이미 보유하고 있습니다. 재답사 없이 좌석 배치안 + 제작물 목록 + 대관료 포함 총 견적을 산출해 드립니다. 견적 요청은 무료이고, 진행 여부와 무관합니다. 문의 02-6342-2800 · cs@parancompany.co.kr

실제 100명 시상식을 운영해 보니

2026년 7월 22일, 저희는 이 공간에서 공공기관 창업경진대회 최종평가·시상식을 대행했습니다. 참석 77명, 발표 6팀, 시상 12팀 규모였고 14:00 개회부터 17:40 폐회까지 계획된 타임테이블대로 진행됐습니다.

운영 기준으로 정리한 체크 포인트입니다.

• 1.5일 기준으로 잡습니다 — 전날 오후 반입·세팅, 당일 운영. 조형물·현수막·시상보드가 들어가면 당일 아침 세팅만으로는 리허설 시간이 남지 않습니다.
• 반입 동선을 답사 때 확인합니다 — 코엑스 2층까지 대형 제작물을 올려야 하므로, 조형물 분할 제작 여부를 디자인 단계에서 결정해야 합니다.
• 조종실과 무대 간 신호를 미리 맞춥니다 — 조종실이 2층에 분리되어 있어 진행 큐 전달 방식(인터컴·수신호)을 리허설에서 확정해야 합니다.
• 시상 인원 변동에 여유를 둡니다 — 저희 행사는 행사 2일 전 입선 7팀이 추가되어 시상보드·명찰·꽃다발을 현장에서 대응했습니다. 로비 공간이 넉넉해 추가 물량 정리가 가능했습니다.

공공기관 행사는 이런 변동이 드물지 않습니다. 발표 순서 변경, 시상자 교체, 참석 인원 증감이 행사 직전에 들어옵니다. 그때 현장에서 흡수할 수 있느냐가 대행 여부를 가르는 지점입니다.

행사 전체 구성과 제작물 일체는 제12회 보건의료빅데이터·AI 활용 창업경진대회 사례에서 확인하실 수 있습니다.

어떤 행사에 맞고, 어떤 행사에 안 맞을까?

잘 맞는 행사

• 100명 내외 시상식·경진대회 최종평가 — LED 연출과 대기실 분리가 동시에 필요한 경우
• 데모데이·IR·기자간담회 — 화면 품질과 강남 접근성이 중요한 경우
• 온라인 병행 컨퍼런스 — 방송 설비와 기가급 전용선을 그대로 활용
• 협약식·발대식 — 포토월을 따로 세우지 않고 LED로 배경을 대체

맞지 않는 행사

• 200명 이상 대규모 행사 — 극장식 최대 146명이 상한입니다
• 정찬·연회 중심 행사 — 연회 세팅 시 80명이고 주방이 붙어 있지 않습니다
• 부스형 전시·박람회 — 전시 부스를 세우는 구조가 아닙니다

규모가 이보다 크거나 성격이 다르다면 행사장 유형부터 다시 보는 편이 빠릅니다. 행사장 4종 비교와 서울·경기 행사장 추천에서 유형별 차이를 정리했습니다.

자주 묻는 질문

Q. 코엑스 스튜디오159 대관료는 얼마인가요?

A. 2026년 7월 기준 평일 1일(09:00~18:00) 극장식 100인 세팅 조건에서 회의실 임대료 630만원, 부가세 포함 693만원이었습니다. 무선 마이크 2대와 12m LED, 포디움 2대는 장비 임대료 없이 기본 제공됩니다. 전날 사전 세팅을 추가하면 약 467만원이 별도로 발생하며, 실제 금액은 조건에 따라 달라지므로 코엑스 견적으로 확인해야 합니다.

Q. 스튜디오159 최대 수용 인원은 몇 명인가요?

A. 극장식 146명이 최대이며 강의식 81명, 연회 80명, ㄷ자 48명, U자 39명입니다. 시상식처럼 무대 이동과 촬영이 있는 행사는 극장식이어도 실제 80~110명 규모로 계획하는 편이 동선상 안정적입니다.

Q. LED 화면 디자인은 어떤 규격으로 만들어야 하나요?

A. 4,800 × 1,485px, 12m × 3.7m 커브형입니다. 화면비가 약 3.23:1로 매우 넓어 16:9 자료를 그대로 쓰면 좌우가 비므로, 중앙 메인 + 좌우 타이틀의 3분할 구성을 권합니다. 픽셀 피치가 2.5mm라 원본 해상도로 출고해야 텍스트가 선명합니다.

Q. 대관 계약만 하면 행사 운영도 코엑스가 해주나요?

A. 아닙니다. 코엑스가 제공하는 것은 공간과 기본 장비(마이크 2대·LED·포디움)까지입니다. LED 진행화면·현수막·조형물·시상보드 같은 제작물, 식전영상, 사회자, 현장 진행 인력, 운영계획서와 큐시트는 모두 주최 측이 직접 준비하거나 행사 대행사가 맡아야 합니다.

Q. 대행사 없이 담당자가 직접 운영할 수 있나요?

A. 가능합니다. 다만 제작물 10종 이상의 발주·검수 일정 관리, 전날 세팅 인력 확보, 당일 큐 진행, 직전 변동 대응이 동시에 필요합니다. 담당자가 사회·집계·의전까지 함께 맡아야 하는 구조라면 대행을 검토하시는 편이 안전합니다.

Q. 답사를 꼭 가야 하나요?

A. 반입 동선과 전원 위치는 도면만으로 판단하기 어려워 통상 답사를 권합니다. 다만 파란컴퍼니는 2026년 5월 답사 자료(평면도·LED 규격·전원·바텐·비상문 위치)를 보유하고 있어, 이 공간에 한해서는 재답사 없이 배치안과 견적을 먼저 드릴 수 있습니다.

정리하면

스튜디오159는 "LED가 이미 붙어 있는 100명 규모 홀"이라는 점에서 시상식·데모데이 유형에 강점이 있는 공간입니다. 대신 화면비가 특수해 디자인을 공간에 맞춰 설계해야 하고, 세팅 시간과 로비 사용 조건을 견적 초기에 확정해야 예산이 흔들리지 않습니다. 그리고 대관료 693만원은 시작점이지 총액이 아닙니다.

파란컴퍼니는 2015년 설립된 행사 전문 대행사로, 실적의 60% 이상이 공공기관 행사입니다. 스튜디오159에서는 2026년 7월 100명 규모 시상식을 행사장 계약부터 기획·디자인·제작물·영상·현장 운영·결과보고서까지 한 번에 진행했습니다.

스튜디오159를 후보로 보고 계시다면 다음 세 가지를 무료로 드립니다.

• 좌석 배치안 — 참석 규모·행사 성격에 맞춘 세팅 타입과 동선 제안
• 제작물 목록 — 행사 유형별로 실제 필요한 항목과 제작 리드타임
• 총 견적서 — 대관료를 포함한 항목별 산출내역서

재답사 없이 진행 가능하고, 견적 요청은 무료이며 진행 여부와 무관합니다. 아래 문의 버튼을 이용하시거나 02-6342-2800 · cs@parancompany.co.kr로 연락 주세요. 컨퍼런스·시상식 대행 방식은 컨퍼런스·포럼 대행 페이지에서 확인하실 수 있습니다.