김미경 대표|2026년 3월 3일·3분 읽기

산업 세미나 기획: 전시패널과 VIP 간담회를 결합한 프로그램 설계

기획 가이드

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산업 세미나는 발표 세션만으로 끝나지 않습니다. 업계 성과를 전시하고, 주요 인사 간 비즈니스 교류를 위한 별도 프로그램까지 설계해야 합니다. KAP 자동차부품산업진흥재단과 HMG경영연구원이 공동 주최한 추계 세미나에서 적용한 복합 프로그램 설계를 정리합니다.

산업 세미나는 참석자의 대부분이 업계 전문가와 기업 임원이므로, 행사의 격식과 전문성이 일반 교육 행사보다 훨씬 높은 수준으로 요구됩니다. 산업통상자원부와 현대자동차그룹이 후원하는 이번 세미나에서는 발표 세션의 기술 지원부터 VIP 의전, 전시패널 설치, 네트워킹 케이터링까지 하나라도 빈틈이 있으면 행사 전체의 신뢰도에 영향을 미칩니다.

행사 개요

행사명 : 2025년 추계 자동차부품산업 발전전략 세미나
주최 : KAP 자동차부품산업진흥재단 · HMG경영연구원
후원 : 산업통상자원부 · 현대자동차그룹
일시 : 2025. 11. 04. (화) 13:30~16:50
장소 : 대전 ICC호텔 크리스탈볼룸
대행 범위 : 기획 · 디자인 · 전시패널 · 공간 연출 · 현장 운영

전시패널로 업계 성과 가시화

자동차부품산업대상 수상 기업 10곳의 성과를 소개하는 대형 패널을 디자인해 로비에 설치했습니다. 참석자가 세미나 전후로 자유롭게 관람할 수 있도록 배치하면 로비 체류 시간이 늘고 네트워킹이 자연스럽게 발생합니다.

전시패널의 규격과 배치는 로비 공간의 동선을 고려해 설계합니다. ICC호텔 크리스탈볼룸 로비는 입구에서 행사장까지 일직선 동선이므로, 양쪽 벽면에 패널을 설치해 참석자가 걸어가면서 자연스럽게 수상 기업 정보를 확인할 수 있도록 구성했습니다. 패널마다 기업 로고, 핵심 기술, 수상 이유를 간결하게 정리해 30초 내에 핵심 정보를 파악할 수 있도록 디자인한 것이 포인트입니다.

본 세미나 + VIP 간담회 구조

본 행사와 별도로 업계 주요 인사를 위한 VIP 간담회를 운영했습니다. 간담회 테이블 세팅과 의전을 별도 관리하면 참석자의 만족도가 크게 올라갑니다.

VIP 간담회는 본 행사와 같은 시간대에 별도 공간에서 진행하거나, 본 행사 종료 후 연이어 진행하는 두 가지 방식이 있습니다. 이번 세미나에서는 본 행사 후 별도 공간에서 진행하는 방식을 택했으며, 간담회 참석자의 좌석 배치는 소속 기관과 직급을 고려해 사전에 확정했습니다. 명찰, 자료집, 다과를 미리 세팅하고 안내 인력을 별도 배치해 의전의 빈틈을 없앴습니다.

케이터링과 네트워킹 공간

반일 세미나에서는 참석자의 편의를 위한 케이터링이 필수입니다. 별도 네트워킹 공간을 마련해 업계 관계자 간 비즈니스 교류가 자연스럽게 이루어지도록 동선을 설계했습니다.

산업 세미나에서 네트워킹 시간은 행사의 부가적 요소가 아니라 참석자가 가장 기대하는 프로그램 중 하나입니다. 케이터링 테이블을 중앙에 배치하고, 주변에 스탠딩 테이블을 두어 참석자가 음료를 들고 자유롭게 대화할 수 있는 환경을 만들었습니다. 명찰에 소속 기관과 직책을 명확하게 표기해 초면인 참석자끼리도 대화를 시작하기 쉽도록 한 것이 디테일입니다.