대학 축제 홍보부스, 부스 디자인부터 굿즈·패키지까지 한 톤으로 — 행사대행 기록

2026년 5월 27일, 연세대학교 미래캠퍼스(원주) 대동제 'Memory' 현장에서 국민건강보험공단 홍보부스를 운영했습니다. 파란컴퍼니는 부스 공간 디자인과 제작물 일체, 기념품(굿즈) 기획·제작, 현장 이벤트 운영까지 한 번에 맡았습니다.

행사 개요

항목	내용
발주처	국민건강보험공단
일시·장소	2026년 5월 27일(수) 10:30~16:30 · 연세대학교 미래캠퍼스(원주) 대동제 'Memory'
운영 규모	천막 부스 1동 · 전문 MC 포함 운영 인력 5명
제작물	부스 현수막·백월·등신대, 굿즈 4종(키캡 키링·액정클리너·필통·컵홀더)과 포장 패키지, 게임존 그래픽, 커피차 랩핑
수행 범위	부스 기획·디자인·설치, 굿즈 기획·발주·검수·납품, 참여 이벤트·커피차 운영, 현장 진행

이 행사가 요구한 것

• 대학 축제 현장에서 학생들의 발길을 붙잡는 참여형 홍보부스
• '건강보험25시' 앱과 건강검진의 중요성을 자연스럽게 전하는 공간 구성
• 캐릭터 굿즈를 포함한 다종·대량 기념품의 기획과 제때 납품
• 부스·인쇄물·굿즈가 따로 놀지 않는 통일된 디자인
• 행사 당일 진행 인력과 이벤트 운영까지 한 곳에서

조건을 나열하는 일과 그것을 실제 결과물로 만들어내는 일은 다릅니다. 파란컴퍼니는 이렇게 진행했습니다.

파란컴퍼니가 진행한 방식

부스 공간을 하나의 그림으로 설계했습니다

공단 캐릭터를 중심으로 부스 전체 모습을 먼저 그림(목업)으로 잡은 뒤 제작에 들어갔습니다. 상단 현수막과 백월, 캐릭터 등신대, 게임존 그래픽까지 같은 색감과 캐릭터 톤으로 맞춰, 축제 현장에서 멀리서 봐도 한 브랜드의 공간으로 읽히도록 했습니다.

굿즈 4종을 직접 기획해 제작·납품까지 마쳤습니다

키캡 키링, 스마트폰 액정클리너, 필통, 커피 컵홀더 — 네 종의 굿즈를 직접 기획·디자인해 대량으로 제작했습니다. 품목마다 제작처와 최소 수량, 납기가 모두 달라, 짧은 준비 기간 안에 품목별 발주·검수·납품 일정을 따로 관리하며 행사일에 맞춰 전량을 준비했습니다.

굿즈 본체만이 아니라 포장까지 디자인했습니다

받는 사람이 처음 만나는 것은 굿즈 본체가 아니라 포장입니다. 액정클리너의 사용법 안내 카드, 키링 배경지, 필통 스티커까지 포장 단위로 함께 디자인해, 진열대에 걸린 모습부터 손에 들려 나가는 순간까지 부스와 같은 톤이 유지되도록 했습니다.

참여가 이어지는 운영을 설계했습니다

'25.25초를 잡아라' 초시계 게임을 중심으로 미션 인증, 게임 도전, 기념품 수령으로 이어지는 참여 동선을 만들고, 전문 MC가 진행과 인터뷰로 분위기를 이끌었습니다. 부스 옆 커피차에서는 캐릭터 컵홀더에 담은 음료를 함께 제공해 발길이 머무는 시간을 늘렸습니다.

행사 당일

운영 시간 10:30~16:30 동안 약 450명이 부스를 다녀갔고, 게임 참여와 연계된 공단 유튜브 채널 구독은 행사 당일 하루에만 278명 늘었습니다. 축제에 참여한 여러 기업·기관 부스 가운데 공단 부스가 유일하게 학보사 연세춘추에 단독으로 소개되며 콘텐츠와 운영의 차별성을 확인했습니다.

자주 묻는 질문

Q. 대학 축제 홍보부스 운영을 어디까지 맡길 수 있나요?

A. 부스 디자인·설치부터 굿즈 제작, 당일 진행 인력과 이벤트 운영까지 전 과정을 한 번에 맡기실 수 있습니다. 이번 국민건강보험공단 부스도 기획부터 현장 운영까지 파란컴퍼니가 일괄 수행했습니다. 부스 운영 사례 보기

Q. 굿즈(기념품) 기획·제작도 함께 가능한가요?

A. 가능합니다. 품목 선정과 디자인, 발주·검수·납품까지 한 곳에서 진행합니다. 이번 행사에서는 키캡 키링·액정클리너·필통·컵홀더 4종을 포장 패키지까지 직접 디자인해 대량으로 준비했습니다. 디자인 서비스 안내

Q. 부스와 굿즈의 디자인 톤을 맞출 수 있나요?

A. 네. 부스 현수막·등신대·게임존 그래픽과 굿즈·포장을 한 팀이 함께 디자인하기 때문에 현장 전체가 하나의 톤으로 완성됩니다. 기관 캐릭터나 브랜드 지침이 있으면 그대로 반영합니다.

Q. 홍보 효과는 어떻게 확인하나요?

A. 행사 목적에 맞는 지표를 미리 정하고 당일 기록으로 남깁니다. 이번 행사는 방문객 수와 앱 설치·채널 구독 참여를 집계해 결과보고서로 정리해 드렸습니다.

Q. 부스 운영 비용은 어느 정도인가요?

A. 부스 규모, 굿즈 품목과 수량, 운영 인력 구성에 따라 달라집니다. 행사 개요를 알려주시면 구성안과 예상 범위를 정리해 안내해 드리겠습니다. 상담 문의

비슷한 행사를 준비하고 계시다면

대학 축제·지역 행사 홍보부스는 부스 디자인과 굿즈 납기를 준비 초기에 함께 잡는 것이 완성도를 좌우합니다. 파란컴퍼니는 공공기관 홍보부스의 기획·디자인·제작·운영을 한 팀으로 진행하며 지난 작업들과 같은 결과물을 만들어 왔습니다.

상담 문의를 주시면 행사 목적과 일정에 맞는 부스 구성과 굿즈 라인업을 제안해 드리겠습니다.