공공기관 행사 대행
정부 부처, 지자체, 공기업의 세미나·포럼·컨퍼런스를 조달 규정에 맞춰 기획·운영합니다.
공공기관 행사 대행, 왜 전문 업체에 맡겨야 할까요?
공공기관 행사 대행은 일반 기업행사와 다릅니다. 조달 규정에 따른 입찰·계약 절차, 예산 집행 기준, 결과보고서 양식, 정산 증빙 등 공공기관 특유의 행정 프로세스를 정확히 이해하고 있어야 합니다. 행사 자체는 잘 치르면서도, 사전에 계약 서류를 정확히 준비하고 사후에 감사 대비 정산 자료를 빠짐없이 제출하는 업체를 선택하는 것이 중요합니다.
파란컴퍼니는 교육부, 해군, 경기도교육청, 수원시, 고양시 등 다수의 공공기관 행사를 수행하며 풍부한 경험을 쌓았습니다. 직접생산확인증명서(행사대행업)와 여성기업확인서를 보유하고 있어 나라장터 입찰 및 수의계약 모두 가능합니다.
공공기관 행사 대행에서 가장 중요한 것은 행정 대응 능력입니다. 행사 기획서, 산출내역서, 결과보고서, 참석자명부, 사진대지 등 공공기관에서 요구하는 모든 행정 서류를 기본으로 제공하며, 기획부터 시안물 디자인, 음향·조명·영상 등 현장 운영, 그리고 결과보고서 납품까지 한 번에 처리하는 원스톱 서비스가 가장 큰 강점입니다.
관공서 행사 대행 경험이 풍부한 파란컴퍼니는 연간 100여 회의 행사를 수행하고 있으며, 행사 규모 50명~400명까지 다양한 규모의 행사를 대행한 실적이 있습니다. 공공기관 행사 대행 비용은 행사 규모와 서비스 범위에 따라 달라지며, 행사 정보를 알려주시면 1영업일 내에 산출내역서가 포함된 상세 견적서를 보내드립니다.
또한 파란컴퍼니는 자체 디자인팀을 보유하고 있어 포스터, 현수막, 리플렛, 자료집, 명찰 등 행사에 필요한 모든 시안물을 직접 디자인합니다. 외주 없이 한 팀에서 기획과 디자인을 동시에 진행하기 때문에 행사 컨셉이 일관되고, 수정·보완이 빠릅니다.
중앙아시아 교육협력포럼 | 경기도교육청 | 약 300명 규모
이 행사 상세 보기 →공공기관 행사 대행 서비스 범위
기획·행정 대응
기획안 작성, 산출내역서, 프로그램 구성, 입찰 서류 준비
연사·사회자 섭외
주제별 전문 연사, 전문 사회자, 패널 구성, 속기록
디자인·제작
포스터, 현수막, 리플렛, 자료집, 명찰, 초청장, 전시패널
현장 운영
음향·조명·영상, 참가자 접수, 동선 관리, 의전 프로토콜
촬영·중계
사진·영상 촬영, 하이브리드(온·오프라인) 중계
결과보고·정산
결과보고서, 정산내역서, 참석자명부, 사진대지, 만족도 조사
공공기관 행사 대행 비용 안내
소규모 세미나(50명)는 약 300만 원부터, 중규모 포럼(150명)은 약 800만 원부터, 대규모 국제행사(300명 이상)는 약 2,000만 원부터 시작합니다. 공공기관 예산 기준에 맞춘 산출내역서와 견적서를 제출하며, 행사 정보를 알려주시면 1영업일 내에 안내드립니다.
비용·견적 상세 안내 →공공기관이 파란컴퍼니를 선택하는 이유
여성기업 인증
여성기업확인서를 보유한 여성기업으로, 수의계약 한도 내에서 별도 입찰 없이 직접 계약이 가능합니다.
조달 입찰 참여 가능
행사대행업 직접생산확인증명서를 보유하여 나라장터 조달 입찰에 참여할 수 있습니다.
원스톱 + 투명한 정산
기획부터 디자인·운영·결과보고까지 한 팀이 책임지며, 공공기관 기준의 산출내역서와 정산 서류를 완벽하게 제공합니다.
기관 격에 맞는 시안물, 외주 없이 한 번에
공공기관 행사는 절제되고 신뢰감 있는 디자인이 필요합니다. 파란컴퍼니는 기획과 디자인을 동시에 진행하여 기관 요구사항이 시안물에 즉시 반영됩니다. 포스터·현수막·리플렛·자료집·명찰 등 외부 업체 없이 자체 제작하므로 예산 절감과 빠른 납품이 가능합니다.
행사 디자인 서비스 자세히 보기이런 공공기관 행사를 대행합니다
정책 세미나·토론회
정부 부처·지자체의 정책 세미나, 공청회, 토론회를 기획·운영합니다. 주제에 맞는 전문 사회자를 섭외하고, 속기록 서비스와 실시간 자막을 제공합니다. 토론 패널 구성과 질의응답 진행까지 포함됩니다.
학술 포럼·국제 컨퍼런스
교육부·연구기관·학회의 학술 포럼, 국제 컨퍼런스를 대행합니다. 국내외 연사 섭외, 동시통역(영·중·일), 논문 발표 세션 운영, 하이브리드(온·오프라인) 행사를 지원합니다.
교육·연수 프로그램
공무원 연수, 역량강화 교육, 직무교육, 신규 임용자 교육 등을 대행합니다. 교육 목표에 맞는 커리큘럼 설계부터 강사 섭외, 교육 자료 제작, 현장 운영, 만족도 조사까지 전 과정을 책임집니다.
기관 행사 운영·전시
장병 캠프, 문화 프로그램, 전시부스 설치 등 기관 특성에 맞는 행사를 기획·운영합니다. 기관의 브랜드 아이덴티티를 반영한 공간 연출과 참가자 경험 설계를 제공합니다.
진행 프로세스
상담
행사 목적, 규모, 예산, 일정을 파악하고 방향을 설정합니다.
기획
행사 컨셉, 프로그램, 연사 섭외 등 맞춤 기획안과 견적서를 제출합니다.
디자인·제작
포스터, 현수막, 명찰, 자료집 등 시안물을 디자인하고 제작합니다.
현장 운영
리허설을 거쳐 당일 행사를 운영합니다. 음향·조명·진행을 전담합니다.
결과보고
사진·영상, 참석자 통계, 만족도 조사 결과보고서를 납품합니다.